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冠通资讯 | 冠通平台Shopify载单功能正式上线!

冠通分销平台为了能够给每一位分销商提供更优质的平台服务,于2021年4月26日起将Shopify账号授权新增至冠通平台授权模块。此后,广大分销商即可对冠通平台进行Shopify账号授权,届时也可同步Shopify店铺商品订单至冠通平台后台,亦可回传相关物流信息至Shopify店铺。

此功能的正式上线,能够在一定程度上帮助分销商节省操作成本,快速提升店铺运营管理能力。虽然一个冠通账号可授权多个Shopify店铺,但一个Shopify店铺只能授权给一个冠通账号。以下是关于冠通平台Shopiify账号载单具体操作流程:


一、冠通平台上Shopify账号授权步骤

第1步:进入冠通分销平台官网,登录账号后点击“个人中心”按钮,进入个人中心页面,鼠标移至左侧菜单栏“第三方平台”并点击“平台授权”


第2步:进入平台授权页面后,点击“添加Shopify账号”的按钮。

第3步:在该页面输入Shopify店铺名称,点击“授权”按钮后,进入Shopify官网的登录界面。

第4步:输入Shopify电子邮箱和密码完成账号登录。

第5步:登录成功后,页面将自动跳转下图界面,点击“install app”的按钮,即可同意授权店铺至冠通分销平台账号。

第6步:跳转至此页面即是授权成功,稍等片刻(最迟5分钟)网站会更新授权状态。



二、Shopify账号授权注意事项

(1)重新授权问题

当Shopify账号授权状态为“未授权”或“授权中”可执行重新授权操作。


点击“重新授权”的按钮后,可更改账号信息重新授权。注意!点击“授权”按钮即作废之前授权,所以请谨慎点击,点击之后需走完授权流程。

(2)获取授权问题

由于系统获取账号是否授权成功需要时间(5分钟),如果授权状态未更新,可点击“获取授权”按钮查询最新授权状态。


查询后的授权状态为准确的授权状态,若获取授权后为“未授权”则授权失败,请重新授权或咨询客户经理。

(3)更新授权问题

“已授权”的账号可进行“更新授权”操作,点击更新授权即可更新当前账号授权。注意更新授权不可修改账号名和站点等信息,点击授权按钮即可授权。

(4)Shopify平台Location信息如何更新?

第1步:授权成功的Shopify账号可更新location信息,点击“Location信息”的按钮,弹出“Location信息”弹窗页面。


第2步:点击“同步Location信息”的按钮即可同步当前账号的Location信息。

第3步:点击“设为默认”,此条Location信息则为后续“同步库存”以及“自动上传跟踪号”和“批量上传跟踪号”功能的默认Location信息。


三、添加SKU映射的操作流程 

只有授权成功且启用的账号才能添加SKU映射;此外,只有建立SKU映射的平台订单才会载入冠通平台账号,请提前维护好SKU映射关系。以下是添加SKU映射的两种方式:

(1)手动添加SKU映射

第1步:进入冠通分销平台官网,点击“个人中心”的按钮进入个人中心页面,点击左侧菜单栏“第三方平台”的“SKU映射”


第2步:进入SKU映射页面,点击“添加SKU映射”的按钮。

第3步:选择建立SKU映射关系的平台和账号并输入SKU,此处只显示已授权的平台账号。

第4步:输入对应Goten的SKU及数量,点击保存即可保存SKU映射关系,点击添加可增加GotenSKU及数量。

(2)批量导入SKU映射

第1步:下载导入模板:点击“导入模板下载”按钮即可下载批量模板。


第2步:填写表格,按表格要求填写表格即可,当前gotenSKU数量为1时也必须填写gotensku*1格式。

第3步:上传表格,点击“批量导入SKU映射”的按钮,选择表格点击打开即可导入成功。



四、平台载单操作流程

需要注意的是,载单只能在授权之后生成的订单;无映射关系的SKU无法创建订单,请先建立SKU映射关系,再同步订单;已生成的订单可至“我的订单”页进行付款和后续操作。


以下是Shopify账号在冠通平台上的载单操作步骤:

(1)自动上传跟踪号

第1步:完成载单设置。在个人中心页面中的“第三方平台”,选择“载单设置”的按钮可进行载单设置。


第2步:在同个页面中还可以完成自动上传跟踪号的设置。开启自动上传跟踪号功能后,系统每半个小时自动上传一次跟踪号,您可在平台订单的日志中查看上传记录

第3步:若您未勾选“未发货可上传跟踪号”按钮,则系统将在订单产生跟踪号、且实际发货的情况下,才会自动将跟踪号上传至第三方平台,此种情况下的订单跟踪号不会再作变更。


第4步:Shopify平台设置自动上传跟踪号需要Location信息,点击“去设置”在平台授权页面进行设置。

(2)平台载单操作

第1步:进入个人中心页面,鼠标移至“订单管理”中的“平台载单”选项,进入平台载单页面,点击“手动载单”的按钮。


第2步:同步平台订单。选择需要载单的平台点击“同步订单”按钮即可,或者多选平台账号点击“批量载单”按钮。

第3步:生成冠通平台订单。选择需要生产冠通订单的平台订单,单个或者多选生产订单即可。

第4步:上传跟踪号。已发货的订单可单独点击“上传跟踪号”或多选订单点击“上传跟踪号”按钮即可。Shopify平台单独上传跟踪号必须要选择Location信息。

五、库存同步流程

账号完成载单操作后,还需要进行库存同步和更新,该功能可以将卖家已经做好映射的SKU的库存同步到自己各平台店铺。以下是在冠通平台上完成库存更新的流程:


下图的列表数据为已经做过SKU映射的所有数据,若删除SKU映射,此处数据也会删除;实际库存为这个平台SKU的的Goten实际库存;更新库存为,按更新规则计算出的库存,即更新到平台店铺上的库存。

第1步:进入个人中心页面点击“第三方平台”中的“库存更新”选项,点击“更新规则设置”按钮可跳转规则设置页面。此页面可添加/编辑库存更新规则,可查看日志。

第2步:设置库存更新。点击库存更新的“更新规则设置”按钮可跳转规则设置页面。

第3步:Shopify的商品需要选择Location,如下图。

第4步:勾选数据,点击“批量设置”可批量开启关闭自动更新以及更新规则。

第5步:查看库存更新记录。进入个人中心页面,点击第三方平台中的“更新记录”选项,点击“查询”按钮可更新最新的同步信息。

以上关于Shopify账号在冠通平台上完成载单功能的操作功能就分享到这里,若您在操作的过程中产生任何疑问,可及时联系客户经理进行解决,感谢您一直以来对冠通的信任与支持, 冠通将竭尽所能为您提供更优质的服务!


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